प्रिय विद्यार्थी ,
मैं आपके अपने इस ब्लॉग पर आपका हार्दिक अभिनंदन करता हूं। आपको यहां पर कॉमर्स नॉलेज, स्टडी टिप्स, लेखाशास्त्र, लेखांकन सॉफ्टवेयर व कॉमर्स कोर्स न्यूज से संबंधित जानकारी मिलती रहेगी। अब मैं सीधे अपने टॉपिक पर आता हूं । आज का टॉपिक रहेगा - अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है? लेखांकन सॉफ्टवेयर कौन-कौन से होते है ?
नोट - यदि आपको मोबाइल में पोस्ट पूरी दिखाई ना दे तो आप मोबाइल के पेज को डेस्कटॉप साइट ( Desktop site ) मोड पर कर लें या फिर मोबाइल स्क्रीन को घुमा ( Mobile screen rotation ) लें। इससे आप आसानी से बिना कंप्यूटर के भी पूरे मैटर को अच्छे से देख पाएंगे ।
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर (लेखांकन प्रोग्राम्स) –
लेखांकन सॉफ्टवेयर को जानने से पहले हमें इन दोनों शब्दों पर चर्चा कर लेनी चाहिए । लेखांकन शब्द लेख + अंकन शब्द से मिलकर बना है । यहां लेख का अर्थ लिखना तथा अंकन का अर्थ अंकों से है अथार्त् अंकों के माध्यम से किसी भी लेन-देन को लिखना लेखांकन कहलाता है ।
 |
| अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर |
सॉफ्टवेयर वह प्रोग्राम्स है जो किसी यांत्रिक मशीन के कार्य विशेष को पूरा करने का निर्देश देता है। सॉफ्टवेयर शब्द दो शब्दों से मिलकर बना है जो क्रमशः है- सॉफ्ट + वेयर । सामान्यत् सॉफ्ट का अर्थ नाजुक होता है तथा वेयर का अर्थ वस्तु या सामान होता है । यहाँ सॉफ्ट का अर्थ प्रोग्राम व वेयर का अर्थ यांत्रिक मशीन से लगाया गया है।
इन दोनों शब्दों लेखांकन व सॉफ्टवेयर के अध्ययन के पश्चात लेखांकन से आशय से ऐसे सॉफ्टवेयर से है जिसमें लेखांकन करने के लिए किस यांत्रिक मशीन का सहारा लिया जाता है । लेखांकन के लिए यांत्रिक मशीन- कंप्यूटर और मोबाइल है क्योंकि कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर कंप्यूटर पर चलतें है तो कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर मोबाइल पर चलतें है । कंप्यूटर व मोबाइल पर चलने वाले सॉफ्टवेयर की चर्चा आने वाली पोस्ट में की जाएगी।
 |
| Mobile Software accounting type |
लेखांकन सॉफ्टवेयर को कंप्यूटरीकृत लेखांकन भी कहते हैं । कंप्यूटरीकृत लेखांकन से आशय कंप्यूटर पर किए जाने वाले लेखांकन से है। कंप्यूटरीकृत लेखांकन का क्षेत्र सीमित है क्योंकि इसमें केवल कंप्यूटर पर ही लेखांकन की बात की जाती है जबकि आज के समय में कुछ सॉफ्टवेयर मोबाइल पर भी चलते है और उन सॉफ्टवेयर पर भी लेखांकन का कार्य किया जाता है।
किसी संगठन के व्यावसायिक लेन-देन को अभिलेखित (ठीक प्रकार से लिखना ) तथा उचित रूप से विश्लेषण (जांच-परख) करना चाहिए ताकि वित्तिय स्थिति का सही- सही निर्धारण हो सके । पहले के समय में किसी भी व्यावसायिक संगठन की रिपोर्ट का विवरण हाथ से तैयार किया जाता था।
 |
| Before Accounting work Accounting Software |
पहले के समय में संगठन के लेन-देन कई बार सटीकता के अभाव के कारण समय अधिक ले लेते थे । इससे संगठन के प्रबंधन में निर्णय लेने की प्रक्रिया में अवरूद्ध (बाधा) उत्पन्न होता था। बस इन्हीं छोटे - बड़े कारणों से लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता महसूस हुई । लेखांकन सॉफ्टवेयर जैसे- क्विकबुक्स (QuickBooks), मार्ग (Marg), सेज 50 अकाउन्टिंग (Sage 50 Accounting), जोहो बुक्स(Zoho Books), बिजी (Busy), टैली(Tally) आदि सॉफ्टवेयर है ।
 |
| After Accounting work Accounting Software |
कंप्यूटरीकृत लेखांकन के कार्य - कंप्यूटरीकृत लेखांकन से आशय कंप्यूटर पर किए जाने वाले लेखांकन से है। वर्तमान में लेखांकन के विभिन्न कार्य जैसे - बुक कीपिंग (बही तैयार करना), बिल तैयार करना तथा देयकों के लिए वेंडर्स को बिल प्रस्तुत करना आदि कार्य किए जाते हैं। विभिन्न प्रकार के कम लागत के तथा प्रयोक्ता सुविधाजनक लेखांकन सॉफ्टवेयर जैसे- टेली , बिज़ी व एसएपी बाजार में उपलब्ध है ।
कंप्यूटरीकृत लेखांकन के अन्य कार्य -
1. समय पर रिपोर्ट तैयार करना ।
2. तेज ।
3. मापनीय व कुशल ।
4. सटीक व सही डाटा।
5. प्रबंधन में सहयोग ।
6. सुविधाजनक ।
7. बोधगम्यता ।
8. सरल ।
लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रणाली दो तरीके से कार्य करती है-
1. एक सुनिश्चित नियम समूह के अंदर कार्य करती है।
2.लेखांकन सॉफ्टवेयर रिकाॅर्ड का रखरखाव तथा प्रयोक्ता के आवश्यकतानुसार रिपोर्ट बनाता है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रणाली की आवश्यकता
कंप्यूटरीकृत लेखांकन के आने से पहले व्यवसाय की बहियों (पुस्तकों ) में हाथ से प्रविष्टियों को लिखने तथा गणितीय गणनाओं के सत्यापन का कार्य करने में काफी समय लगता था । लेखाकार को कई खाते बनाने पड़ते थे जैसे- रोजनामचा बही, बैलेंस शीट तथा अन्य वित्तीय विवरण तैयार करने होते थे । यह एक कठिन प्रक्रिया थी तथा गलतियों की संभावना भी अधिक थी । कंप्यूटर लेखांकन ने लेखांकन प्रक्रिया को सरल बनाया है।
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के गुण या लाभ
लेखांकन संगठन का एक आवश्यक अंग है। क्योंकि यह आय,व्यय तथा अन्य वयवसायिक लेन-देन का सटीक लेखन करता है ।
1. उत्पादन में वृद्धि ।
2. सटीकता में वृद्धि ।
3. ब्रेकअप की उपलब्धता ।
4.लागत में बचत ।
5. समय की बचत ।
6. अघतन जानकारी ( दिनांक अनुसार) ।
7. कुशलता ।
8. कार्य भार में कमी ।
कंप्यूटरीकृत लेखांकन की कमियां
कंप्यूटरीकृत लेखांकन की कुछ कमियां भी है। वे कमियां सॉफ्टवेयर, उसके प्रयोग तथा कंप्यूटर से जुड़ी जटिलताएं एवं आलोचना से जुड़ी हुई है। कंप्यूटरीकृत लेखांकन की कमियां निम्नलिखित है-
1. बिजली आपूर्ति में बाधा
2. कंप्यूटर वायरस
3. अनाधिकृत पहुंचना
4. लेखांकन सॉफ्टवेयर का सही तरीके से स्थापना (install) न होना।
विभिन्न कंप्यूटरीकृत लेखांकन सॉफ्टवेयर के बारे में आने वाली पोस्ट में जानेंगे।
धन्यवाद।
nice and very useful content.
जवाब देंहटाएंAll Readers are Request of Please share this Post in All your Relatives.
जवाब देंहटाएंThank you All readers .
Thank you Ma'am for support.
हटाएंwow sir, accounting software ke baare me mujhe saral sabdho me ache se janna tha to mai jaan gaya ki accounting software kya hota hain .
जवाब देंहटाएंThank you Rahul.
हटाएंSir , accounting software ki agli post kab aa rahi hai................ bataiyga jarur.
जवाब देंहटाएंThank you so much sir.
बहुत जल्द।
हटाएंAm very Impressive this post Rakesh sir.
जवाब देंहटाएंthanks.
Thank you very much sir.
हटाएंvery helping , thank you for sharing this great article about accounting software
जवाब देंहटाएं